尊敬的各相关供应商：
您好！
为进一步提升我校“一站式”学生社区自助服务水平，给同学们提供更便捷高效的学习生活环境，我处拟在学生社区部署自助打印机试点项目，现面向社会诚挚邀约具有自助打印机相关资质的优质供应商参与本次试点工作，试点时长为三个月。
一、学校简介
重庆师范大学创办于1954年，是新中国最早创办的高等师范院校之一，办学历史可追溯至1906年创办的官立川东师范学堂。1986年获批硕士学位授予单位，2017年获批硕士研究生推免单位，2018年获批博士学位授予单位。学校有三个校区，总面积2688亩，有17个二级学院和5个直属学院，在校学生34000余人，其中，全日制本科生25000余人、博士硕士研究生8100余人、留学生近500人。
二、项目背景与目标
通过开展本次自助打印机试点项目，引入专业自助打印设施设备，为在校学生特别是假期留校学生提供24小时自助打印服务，满足同学们多样化的打印需求。同时，基于试点项目开展情况，探索一套适合我校“一站式”学生社区自助打印解决方案，优化学生打印体验，为后续自助打印服务精准采招提供数据支持与实践经验。
三、邀约对象资质要求
（一）必须具备合法有效的企业营业执照，其经营范围应明确涵盖自助打印设备的生产、销售、运营或相关技术服务等内容。
（二）拥有自主研发或代理的成熟自助打印机产品，设备需具备稳定的性能，包括但不限于高速打印、清晰成像、低故障率等技术指标，且支持多种文档格式打印、复印、照片打印等常见功能。
（三）具备完善的售后服务体系，能够在接到设备故障报修后2小时内响应，并在1个工作日内解决问题，确保试点期间打印机的正常运行。
（四）有在其他高校、大型企事业单位或公共场所成功部署自助打印机项目的案例，并可提供相应的项目合同、验收报告等证明材料。
四、项目主要内容与合作模式
（一）合作供应商需在我处指定的“一站式”学生社区点位（朗风苑、嘉风苑、畅风苑，共计3个）免费投放自助打印机设备及配套耗材，并负责设备的安装、调试与日常维护。
（二）试点期间，打印服务收费标准应在充分调研市场行情的基础上合理制定，学校将对收费情况进行监督，确保价格公平合理。
（三）试点期间，打印机所得营收均归供应商所得，学校不收取任何费用。
（四）合作供应商需为学校提供详细的运营数据统计分析报告，每周至少一次，内容涵盖打印量、打印类型分布、设备使用率、故障频次等关键信息，以便双方共同评估试点效果。
（五）试点结束后，供应商所投放的自助打印设施设备及相关耗材需在5个工作日内完成撤场。
（六）学校将为合作供应商提供必要的场地支持、电力接入，确保项目顺利启动与运行。
五、试点时间安排
（一）报名截止时间为2024年12月23日17:30前。
（二）有意参与的供应商请在截止日期前，将报名材料（详见附件 1：报名材料清单）发送至指定邮箱：1372648225@qq.com，邮件主题统一命名为 “自助打印机试点项目报名-[企业名称]”。
（三）线下材料评审
学校将组织专家对报名供应商的资质、产品与服务方案进行审核。筛选出符合条件的供应商进入后续评审洽谈环节，并以电话或邮件形式通知。
（四）评审时间及地点：2024年12月25日，重庆师范大学大学城校区综合办公楼112会议室。
（五）评审结束后，依据评审结果与合作供应商签订试点合作协议，供应商需按协议要求完成设备投放与安装调试，正式启动为期三个月的试点运营。
六、项目评估
试点期间，学校将定期开展项目评估，收集学生反馈意见，根据实际运行情况对设备布局、服务流程、收费标准等进行优化调整。
试点结束后，学校将依据评估结果，综合考虑设备性能、服务质量、打印价格、学生满意度等因素，制定详细的自助打印机招标公告，将自助打印服务全面推广至校园其他区域，欢迎参与试点项目的供应商前来投标。
七、联系方式
若您在报名过程中有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
联系人：李老师；联系电话：023-65910049。
热忱欢迎具备相应资质实力的供应商前来参加我校“一站式”学生社区自助打印机试点项目！
重庆师范大学学生处
2024年12月20日
附件1
报名材料清单
一、企业营业执照副本复印件
二、自助打印机产品介绍资料（包括技术参数、功能特点、外观图片等）
三、试点服务方案及承诺
四、过往成功案例证明材料（项目合同、验收报告等）
五、企业认为需要提供的其他相关材料
